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就业指导之就业准备(2012)

发布日期:2013-04-06

 
一、求职目标定位
择业要知彼知己。知己就是实事求是地评价自己,对自己有个正确的认识。要客观、正确地认识自己德智体诸方面的情况,自己的优点和长处,缺点和短处(包括自己的性格、兴趣、特长)。要明了自己想做什么和能做什么,社会又允许你做什么。知彼就是要了解择业的社会环境和工作单位,正确认识面临的就业形势,了解社会需要什么样的知识和技能。
1.自我认知:
首先明晰你的核心竞争力。写出几件自己认为可以称得上成功的事情,并逐一分析这些成就,列出你最主要的几项技能。其次是性格特性。同一件事情,各人有各人截然不同的处理方式,这取决于每个人不同的个性。为弄清自己的个性,可以通过分析成就,用一些形容词来归纳自己的性格特点。还有你的兴趣爱好。确定与你的个性、兴趣相符的工作环境。工作环境不仅指具体的环境,更重要的是工作单位的文化背景,如人员的行事风格、企业的文化等。将以上几点梳理后写入你的求职简历中。
2.了解行业和职位
了解目标职业的工作内容。职业的内容应包括以下几个方面:要求的技能、学历、培训或证书;工作职责;职业发展的路径;要求什么样的个人素质;薪资水平;工作环境;工作所带来的一些满意或不满意的情形;人才供需状况;是否有季节性或地理位置方面的限制;从事此行业的挑战或展望等。通过书、报刊等出版品、视听材料、行业展览会和人才交流会、计算机网络、专业协会和俱乐部等工具和途径了解职业。
选择职业的原则:一般选择职业的原则是:择己所爱、择己所长、择世所需、择己所利。但是作为应届毕业生初次就业,如果不能一步到位找到理想的目标职业,则应从实际情况出发,先找一份能增长技能、经验的工作,而不是首先考虑福利和待遇的工作。
3.就业心理的准备:
◎ 选择适当的就业目标。一个人的择业目标应和本人具备的实力相当或接近。
◎ 及时调整就业期望值。不刻意追求最满意的结果。
◎ 一切从自身的特点、能力和社会需要出发。避免从众心理,不与同学攀比。
◎ 树立自信心,树立敢于竞争的勇气。克服自卑、胆怯的心理。
◎ 采取积极的态度,勇于向困难挑战。遇到挫折不消极退缩。
 二、求职材料的准备
求职材料一般包括以:求职信、个人简历、学校推荐表、成绩单、各类获奖证书及其复印件,技能等级证书及其复印件,发表的文章、作品及其复印件等。如果想到外企或对英文程度要求较高的单位求职,自荐材料中应包含中、英文版两种的求职信和个人简历。
1.求职信。
求职信一般放在自荐材料的最前面,求职信的作用是唤起招聘主管的注意,让他有愿望浏览你自荐材料的其它部分,所以求职信务须简洁有力,避免陈词滥调。
◎求职信的格式:首先是称呼。它是应聘方与招聘方的第一关联,要礼貌,又不能生硬。你可以称“尊敬的先生/女士”或“敬启者”。 接着是第一部分:写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。 第二部分: 阐述你如何满足公司的要求。这一部分要写出你自己最关键的经历、最好的成绩、最重要的特长等,表明你所特有的教育、技能和个性特征将会为公司做出贡献。这一部分是求职信的关键部分,简明扼要地说明就可以,不要把简历中的内容再重新复述一遍。最后是结尾:感谢他们的阅读并考虑你的应聘,并表明你希望尽快得到回音。最后署上姓名和日期并加上“敬上”、“顺颂商安”之类的谦语,签名字迹不可潦草难辨。写上联系方式,如电话、邮箱等。
◎写求职信时有以下几点要注意:细心阅读招聘信息,找出关键条件,针对用人单位的要求列出自己相关的经验或培训;注意不要有错别字或文理欠通顺的现象发生;篇幅不宜太长。求职信一定要写得简洁,最好不要超过一页。
2.求职简历
1)求职简历的基本要素:
①个人基本资料:姓名、性别、籍贯、出生日期、毕业院校、专业、学历、联系方式(电话、手机、电子信箱、通信地址、邮编)等。
②教育经历:按时间列出受教育的经历,列出院校、专业、学历。
③所获奖励:在学期间获得的各类奖励,包括奖学金。
④实践经历:在学期间担任的社会工作、职务,参加的社团活动,实习、兼职的经历。由于毕业生没有工作经验,很多单位非常重视毕业生的实践经历。
⑤外语水平和计算机水平:由于多数单位会关注毕业生的外语水平和计算机水平,因此可将这部分的内容单独列出。
⑥简历还可按需要加入下列内容
——求职意向或求职目标:表明本人应聘具体岗位。
——个人兴趣、爱好:部分单位在同等条件下倾向于接收爱好广泛的求职者。
——咨询人:对你比较了解并愿意接受单位咨询的师长或朋友,咨询人最好是具有一定身份和背景的人。
——自我评价:本人对自己的专长、兴趣、性格、能力的评价。此外,制作简历时选择哪些方面的内容可根据应聘单位的要求和个人的具体情况决定,但基本要素必须具备。
2)制作简历的原则:
◎内容简洁。写简历不要事无巨细地罗列自己所有的经历和经验,而要选择主要的内容作介绍。
◎方便对方阅读。求职信和简历最好放在一页纸的正反面,比较方便阅读。排版时要注意字体、字号的安排和使用;内容上要有针对性,能充分证明你能胜任此项工作。
◎简历的部分内容可具体化、量化。比如,有的毕业生在简历上写到:“曾担任系学生会主席,工作成绩突出”,这样写就过于简单,如果能改成:“2007-2008学年担任系学生会主席,主持学生会工作,安排与协调十个部的工作与活动,2007年被评为优秀学生会主席”,会给用人单位留下更深刻的印象。
◎针对不同的求职岗位需要而制作不同的简历,即根据不同的岗位需求要有对应的求职内容。
◎电子邮件的求职简历最好不用附件,而是直接将简历贴在信的正文。或贴到正文后同时也发送附件。
3)自荐材料切忌的几点:
◎错别字多,主次不分;长篇累牍,无的放矢;条理不清,逻辑混乱;
◎好高骛远,炫耀浮夸;过分谦虚,缺乏自信;用词不当,礼节欠缺。
三、面试的准备
面试是经过精心设计,以谈话与观察为主要手段,以了解被试者素质及有关信息为目的的一种测评方式。面试行前要做基本的准备:面试着装,礼仪;多备几份简历及相关资料;提前了解面试点线路及到达所需时间;尽可能多了解公司的相关信息;预测至少10个面试问题等。
1.常见的面试方式:主要有问答式面试、讨论式面试、压力式面试、案例式面试和隐蔽式面试等
2.常见的面试考核点:(1)综合分析能力;(2)言语表达能力;(3)应变能力;(4)计划组织协调能力;(5)人际交往意识与技巧;(6)自我控制能力和情绪稳定性;(7)求职动机与拟任职位的匹配性;(8)举止仪表;(9)专业能力;(10)职位需要的其他测评要素。
3.语言交谈面试:
(1)谈话应顺其自然。不要误解话题,不要过于固执,不要独占话题,不要插话,不要说奉承话,不要浪费口舌。
(2)留意对方反应。交谈中很重要的一点是把握谈话的气氛和时机,这就需要随时注意观察对方的反应。如果对方的眼神或表情显示对你所涉及的某个话题已失去了兴趣,应该尽快找一两句话将话题收住。
(3)有良好的语言习惯。语言不仅是表达流利,用词得当,同样重要的还有说话方式。
——发音清晰。有些人个别音素发音不准,如果影响讲话整体质量的,应少用或不用含有这个音素的字或词。
——语调得体。得体的语调应该是起伏而不夸张,自然而不做作。
——声音自然。音调不高不低,不失自我,不仅听来真切自然,而且有利于缓解紧张情绪。
——音量适中。音量以保持听者能听清为宜。
——语速适宜。要根据内容的重要程度、难易度及对方注意力情况调节语速和节奏。
此外还要警惕容易破坏语言意境的现象:过分使用语气词、口头语,这不仅有碍于听者的连贯理解,还容易令人生厌。
4.非语言面试
(1)面试的着装和礼仪对第一印象的建立起着关键性的作用,所以对此要精心准备。选择合适的服装、发型和妆容;仪态要大方得体,给对方以良好的第一印象。
(2)举手投足恰到好处,有时会起到定乾坤的作用。
?        握手:这是你与面试官的初次见面。如果他(她)向你伸出手,握到的是一只软弱无力、湿乎乎的手,那么这不是一个好的开端。你握起手来应该坚实有力,但不要太使劲,你的手应当是干暖的。
?        你的身体姿势:没精打采的姿势看上去会显得疲惫不堪,你应该做到站如松、坐如钟。
?        眼睛交流:用眼睛看着面试官,不要瞪视,因为那样显得太有进攻性。如果你在说话的时候总是不停地环视房间,你会显得缺乏自信。
?        你的手:说话时做些手势是很自然的,但太专注于手势可能会分散人的注意力。另外,避免说话时触摸你的嘴。
?        不要坐立不安:在招聘现场抚弄头发、按笔帽、脚拍地,或不由自主地触摸身体某部分。
四、获取就业信息的途径
就业信息一般包括就业形势与政策信息,社会需求信息,单位需求信息等。现在获得就业信息的途径很多,尤其是网络上的资源十分丰富。获得就业信息应把握两个原则,一是便捷,二是权威。根据目前毕业生就业市场的现状和上述两个原则,这里推荐以下几条获取就业信息的途径:
1.学校。学生就业指导中心的就业信息具有准确、可靠、多样、具体的特点,是毕业生获取就业信息的最直接、最有效、最主要的来源。学校就业信息的主要来源是:各用人单位、各地方人事部门发来的就业信息;各类供需见面会的就业信息;直接到学校招聘毕业生的用人单位的就业信息。学生就业指导中心会在中心网站上或宣传栏中对这些信息进行发布和手机短信通知,同时通知相关学院负责就业的工作人员,及时通知毕业生。各学院每年也会组织学院本专业的小型“双选会”,也是毕业生获取就业信息的重要途径。
2.人才招聘会。每年一些地区的人才服务中心或就业指导中心都会举办规模不等的毕业生供需见面会,这些供需见面可能是分行业举办,也可能是分地区举办,在供需见面会上毕业生可以掌握较多的信息。参加供需见面会要特别注意主办单位是什么单位,以往主办的类似的供需见面会效果如何。通常由政府主管部门所属的人才交流机构主办的供需见面会效果相对较好。
3.各类媒体。如网络、报刊、杂志、广播、电视等,在使用这些媒体时同样要注意权威性和专业性,例如《中国大学生就业》(全国高校毕业生就业指导中心主办)、中华英才网、百大网、福建省毕业生就业公共网等资源都能为毕业生提供专业性和权威性的信息。
4.实习、实践等活动。毕业生在实习、社会实践中直接与用人单位接触,可以更清楚地了解有关需求情况,让用人单位更多地了解自己。
5.社会关系。通过家长、亲戚、朋友、老师、同学等渠道来获取就业信息,常会起到事半功倍的效果。
6.创新形式一些富有创造性的求职者设计了特别的寻找工作机会的方法。如,有的将简历制作成书签、或简历张贴布告栏上等;有的为自己的才能准备了宣传册;有的参加行业贸易、展览会而非招聘会等。
五、提高现场招聘会求职的成功率
1.精心准备。事先把有关应聘材料整理好,理清思路,把自己的学习经历和求职意向理清头绪。
2.整体把握。宜早进入会场,把场地情形和参会的单位位置了解清楚,确定重点单位按主次进行交谈。避免在一些非重点的单位拖太长的时间而误了主要的单位。
3.注意形象。适当地包装,注意言行;因会场人多,避免罗嗦;不要家长、亲友跟随,否则会有缺乏独立性之嫌。
4.谨防被骗。加强自我保护意识,防止骗子利用有些毕业生涉世未深、识别能力较低又求职心切的特点而行骗。
六、网上求职及注意事项
1.网上求职的方法
①在网上发布求职信息,等待用人单位和你联系。方法是打开专业人才网站(例如我校学生就业网http://jyzd.jmu.edu.cn),先要注册登记,注明求职意向、要求以及个人情况和通讯方式(通信地址或E-mail地址),完成登记项目内容即可。
②根据网上发布的招聘信息,发送求职意向,或直接登录单位站点,主动发封E-mail去联系。如果用人单位对你发羝的资料感兴趣,就会主动联系你。
2.网上求职注意事项
①选择较权威的人才网、行业信息网和单位网站。如人才网有海峡人才网、厦门人才网、中国人才热线、前程无忧、中国人才、智联招聘、中华英才等。
②不要在网络拥挤时应聘,人少时更容易引起招聘人员的注意。
③参加网上在线招聘,要注意不断刷新自己的简历,因为招聘人员一般只看近期刷新过的简历。
④运用关键词或主题词。企业通常都会用智能化的搜索器来进行简历筛选,所以如何分析所应聘的岗位可能需要的一些关键词信息就很重要。如将主题或关键词设定为:英语六级CET6,学校名称,行业类别,特定的知识/技能(比如:知识管理,注册会计师,Photoshop等)。
电子邮件发简历,通常会要求你用文本格式,很多公司不喜欢接收附件;简历的长短要适中,以1至2页为宜。
⑥网上求职,个人主页应该图文并茂,内容包括自己的求职信,简历,论文,个人论坛以及见报文章等。

        ⑦谨防网上骗子。对于未面试就让应聘者交纳报名费和培训费的招聘信息,要注意辨别真伪,以防受骗。

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